個人情報保護方針

制定日:2006年09月30日
改訂日:2017年06月01日
制定者:日本都市整備株式会社
代表取締役社長 鈴木 章弘

日本都市整備株式会社(以下「当社」という)は、まちづくり、土木設計、調査測量、システム開発等のサービスを提供する企業として、個人情報は本人から預かった保護すべき重要な情報であると認識し、これを適切に保護することは社会的責務であると考え、業務上使用するお客様・従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する個人情報保護・情報セキュリティのためのマネジメントシステムを策定し、当社役職員一同、個人情報保護の徹底に努めます。

1.個人情報保護方針の目的

当社は、個人情報保護・情報セキュリティのためのマネジメントシステムにより確実な個人情報の保護を実現し、お客様・従業者等への継続的な「安心」を提供致します。

2.個人情報保護方針

(1)個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集するにあたっては、本人に対し利用目的を明示し、その目的達成において適法かつ公正な手段を用います。
(2)個人情報の利用について
当社は、個人情報を利用するにあたって、収集目的の範囲内で適切に行うこととし、目的外に利用することのないように対策を講じます。法令で定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。
(3)法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令並びにガイドライン等の規範を遵守致します。
(4)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失及びき損などのリスクに対して、予防のために合理的な安全対策を講じると共に、万一問題があるときは適切な対処をし、是正を行います。個人情報を取り扱う業務を他の会社等に委託する場合、利用目的の範囲に限定して、利用、提供及び安全管理するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
(5)個人情報保護・情報セキュリティのためのマネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護・情報セキュリティのためのマネジメントシステムの内部監査その他の機会を通じ、これを継続的に改善し、常に最良の状態を維持致します。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、取得する個人情報の利用目的は下記の通りとし、次のいずれかに該当する場合を除き、他の目的には一切使用致しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令等にもとづく場合
  3. 国や地方自治体の業務に協力する場合で、本人に同意をとることが業務に差し支えがある場合

個人情報の種類 利用目的

業務上預託された個人情報 委託されたまちづくり支援コンサルティング、GISに関わるシステム開発・データ入力、調査・測量等の業務遂行のために利用し、委託契約の範囲内に限定して取り扱います。
取引先担当者の個人情報 委託業務の円滑な遂行のために利用致します。
電話、FAX、電子メール等の通話、通信記録 当社品質マネジメントシステムに利用致します。
本人から直接個人情報を取得する場合 その都度、本人に利用目的を明示致します。
従業員個人情報 雇用管理及び業務管理のために利用致します。
採用試験応募者個人情報 採用者選考、雇用の維持管理のために利用致します。

個人情報に関するお問い合わせについて

弊社への個人情報に関するお問い合わせ、個人情報の開示、訂正、削除等につきましてはご相談窓口までご連絡願います。

日本都市整備株式会社
個人情報保護ご相談窓口 電話番号:045-326-2115
受付時間:平日 9:00〜17:00
個人情報に関するお問合せはこちらから

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個人情報保護方針

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